Administración y Custodia de Archivos Físicos

Administración Custodia

Se realiza una inspección previa sin costo para conocer el estado, cantidad, tipología de la documentación del cliente, este proceso inicia con el inventario de toda su documentación. Es el instrumento de consulta más valioso y sirve ejecutar mejores controles de la información.

El inventario se indexa en nuestro sistema DMSW Document Management System Web de acuerdo a los principales índices de búsqueda de la documentación, una vez hecho el inventario, recogemos la documentación y la trasladamos al Centro Documental, el cual está dotado de la infraestructura técnica, informática, material y humana necesaria para prestar este servicio.

La documentación puede ser enviada en distintos embalajes sea leitz la más común, carpetas manilas, empastados, anillados, ligas, etc la cual es introducida en contenedores de cartón normalizadas